Conservation et suppression des données
Notes de réunion du 28/06/2014 concernant les données à conserver et à supprimer :
- Garder les adhérents et les abonnements pendant un an (par contre, on supprime la configuration technique dès la résiliation)
- Garder indéfiniment les factures (pas juste savoir les regénérer, vraiment stocker les PDF)
- Un ancien adhérent peut toujours se connecter pendant un an pour consulter ses factures. Après, il peut nous demander par mail.
- Empêcher la suppression d'un adhérent ou d'un abonnement moins d'un an après la désadhésion / le désabonnement
- Avoir un cron qui supprime automatiquement les objets de plus d'un an (faut faire des backups au cas où il y a un bug → combien de temps on garde les backups ? :>). Ou bien le cron envoie un mail avec un lien de suppression, pour garder un humain dans la boucle.
- Garder indéfiniment les dates d'attribution des adresses IP : permet de faire un roulement pour éviter de réutiliser les mêmes adresses de façon trop rapprochée, de faire des statistiques, etc
- L'historique d'attribution des adresses IP contient des relations vers membres et abonnements, avec des SET_NULL pour enlever les informations au fur et à mesure que les objets sont supprimés.
Processus en cas de résiliation d'un abonnement
Dans coin
- Suppression immédiate de la configuration technique
- Au bout d'un an, suppression de l'abonnement administratif
Dans le LDAP
- Suppression immédiate de la configuration technique
Processus en cas de fin d'adhésion
(attention, quelqu'un qui n'est pas à jour de cotisation est toujours adhérent, on parle ici d'une fin d'adhésion volontaire ou d'une radiation)
Dans coin
- Plus possible de modifier / demander des abonnements
- Résiliation immédiate des abonnements (cf. ci-dessus)
- Au bout d'un an, suppression de l'objet utilisateur/membre
Dans le LDAP
- Suppression immédiate des accès aux services/machines/etc... (sortie des groupes LDAP, sauf "coin" qui permet de se connecter au SI). Eventuellement, on peut laisser l'accès à certains services (lesquels ?)
- Au bout d'un an, suppression de l'utilisateur